Bardeen strÀvar efter att effektivt hantera unika arbetsflöden


SÀrskilt under pandemin har företag av alla storlekar i allt större utstrÀckning förlitat sig pÄ och dragit nytta av, till exempel verktyg som Zoom, Google Sheets, Slack, Airtable och mÄnga andra.

Men tillsammans med dessa kommer mĂ„nga repetitiva, vardagliga uppgifter som Ă€r bĂ„de tid- och energikrĂ€vande. AnvĂ€ndare mĂ„ste stĂ€ndigt vĂ€xla fram och tillbaka och flytta data över dem – frĂ„n att hĂ€mta kontaktinformation frĂ„n e-post, till att kopiera och klistra in data frĂ„n webben, till att flagga deltagare till kommande möten.

Programvara för hantering av arbetsflöden har dykt upp för att lindra smÀrtan i denna process. Dessa plattformar organiserar arbetsflöden över flera appar för att göra det möjligt för anvÀndare att rikta sin uppmÀrksamhet mot mer produktiva uppgifter. Toppföretag som erbjuder tekniken inkluderar Asana, Smartsheet, Monday.com och Wrike.

“Saker som kan göras av maskiner bör göras av maskiner”, sĂ€ger Pascal Weinberger, medgrundare och VD för Bardeen.ai, en framvĂ€xande leverantör pĂ„ marknaden. “Tanken Ă€r att föra automatisering till alla genom att göra det superenkelt.”

Automatisering för alla

Baserad i San Francisco, Ă€r Bardeens sĂ€kra “automatisering för alla”-plattform designad för att automatisera uppgifter och tillĂ„ta anvĂ€ndare att styra webbappar var som helst. Det grundades 2020 av Weinberger och Artem Harutyunyan. Företaget har precis lĂ€mnat stealth och stöds av $3,5 miljoner i startfinansiering frĂ„n 468 Capital och FirstMark Capital.

Som Weinberger noterade Àr mer Àn 95 % av informationen idag lÄst bakom inloggningar, registreringsformulÀr och betalvÀggar, vilket skapar informationssilor och frÄnkoppling mellan verktyg.

“Alla har hundratals olika appar öppna hela dagen lĂ„ng”, sa han. MĂ„let var att bygga nĂ„got som “fungerade som ett slags lim.”

Bardeens automationsapp ersÀtter repetitiva uppgifter med en enda genvÀg, delegerar lÄgnivÄuppgifter till teknik och lÄter anvÀndare styra webbappar var som helst. AnvÀndare laddar helt enkelt ner företagets webblÀsartillÀgg och identifierar de uppgifter de vill automatisera.

Om en anvÀndare till exempel vill titta pÄ den senaste veckans möten, kan de köra en spelbok som samlar all tidigare information och sedan tillÀmpa den pÄ relevanta kommande kalendrar. Eller innan ett kommande möte kan systemet identifiera deltagare, dra deras e-postmeddelanden och lÀnkar till sociala medier och lÀgga till dem i en spelbok. Tekniken skapar automatiskt ett Google-dokument, öppnar en Zoom-flik eller fyller i andra relevanta fÀlt.

Dessa plattformar förbĂ€ttrar inte bara produktiviteten, pĂ„pekade Weinberger, de hjĂ€lper till att minska mĂ€nskliga fel, förbĂ€ttra efterlevnad och transparens och eliminera onödig ledningskontroll. De frĂ€mjar ocksĂ„ “innovation genom samarbete”, sa han.

Bardeen Ă€r designad för att minimera avbrott och kontextvĂ€xling, vilket gör att anvĂ€ndare kan Ă„beropa automatisering med ett “alternativ +” kortkommando utan att behöva öppna en extra flik, fylla i en inloggning eller kopiera och klistra in relevant information. Förbyggd automatisering eller specialbyggda spelböcker kan anvĂ€ndas och delas med bara ett klick.

Plattformen Ă€r designad för att stödja ett 40-tal integrationer, inklusive sĂ„dana som G-Suite, Jira, Slack, Trello och mĂ„nga andra. Den innehĂ„ller ocksĂ„ hundratals förbyggda “playbooks” och verktyg som en webbplatsdataskrapa och AI-moduler för optisk teckenigenkĂ€nning (OCR) och text-till-tal.

Varje arbetsflöde Àr unikt

Bardeens teknologi föreslĂ„r för nĂ€rvarande automatisering baserat pĂ„ sammanhang. Men den lĂ„ngsiktiga visionen, sa Weinberger, Ă€r att kunna upptĂ€cka automatiserbara mönster i en anvĂ€ndares arbetsflöden och föreslĂ„ automatiseringar dĂ€r och nĂ€r de behöver det “för att i slutĂ€ndan ta bort friktionen frĂ„n automatiseringsresan.”

“Varje persons arbetsflöde Ă€r nĂ„got annorlunda”, sĂ€ger Harutyunyan, som fungerar som företagets CTO. Genom att upptĂ€cka en anvĂ€ndares vanor kan systemet sedan effektivt sĂ€ga “‘Hej, du gör de hĂ€r fem stegen före varje möte”, sa han. Genom att utnyttja den informationen kommer den sedan att föreslĂ„ och fylla i en spelbok baserat pĂ„ dessa vanor.

Lika viktigt Àr att allt körs helt i en anvÀndares webblÀsare, sÄ all data finns hos dem, pÄpekade han. Detta hÄller deras kÀnsliga information dold och de kan ta bort den frÄn sin webblÀsare nÀr de vill.

Företaget byggde Bardeen för att ta bort “tidssĂ€nkan”, sa Weinberger. “Som ingenjörer och produktledare tenderar vi att tĂ€nka i termer av system som kan optimeras och det var tydligt för oss att det sĂ€tt vi alla gör pĂ„ vĂ„ra arbetsdagar Ă€r ett mycket underoptimerat system med mycket utrymme för förbĂ€ttringar.” han sa.

Harutyunyan höll med om att det ur teknisk synvinkel finns ett tydligt “Varför nu?” som ledde till företagets teknik. “WebblĂ€sare har blivit extremt sofistikerade, funktionsrika och kraftfulla plattformar,” sa han. “Timingen Ă€r perfekt för att dra nytta av sina senaste framsteg för att göra automatisering enkel och brett tillgĂ€nglig för vilken internetanvĂ€ndare som helst.”

Nyligen har företag hĂ€llt in miljarder pĂ„ robotic processing automation (RPA) för att automatisera backend-system. “Men om du tittar pĂ„ vad vi alla gör pĂ„ jobbet varje dag, sĂ„ Ă€r vi alla i stort behov av vĂ„r egen RPA”, sĂ€ger Matt Turck, managing partner pĂ„ Badeen-investeraren FirstMark. “Vi lĂ€gger sĂ„ mycket tid och mental energi pĂ„ enkla uppgifter som kan automatiseras.”

VentureBeats uppdrag ska vara ett digitalt stadstorg för tekniska beslutsfattare att fÄ kunskap om transformativ företagsteknologi och handla. LÀs mer om medlemskap.